Welke gegevens we van je vastleggen, waarom, en wat je ermee mag
STOOM is een evenementenlocatie, geen databedrijf. We vragen alleen wat we nodig hebben om je aanvraag te beantwoorden en je event goed te laten verlopen. Hieronder staat precies wat dat is, wat we ermee doen en wat jij ermee mag.
STOOM Apeldoorn, een vennootschap onder firma, Vlijtseweg 114, 7317 AG Apeldoorn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95989226. Vragen over je gegevens stel je aan contact@stoom-apeldoorn.nl of via +31 6 14468182.
Die herkomst onthoudt je browser maximaal 90 dagen, in de opslag van je eigen browser. Het is geen cookie, het gaat niet naar andere partijen en we gebruiken het niet om je te volgen of je over het internet te herkennen. Je kunt het altijd wissen door de sitegegevens in je browser te verwijderen.
Het formulier wordt als e-mail bij ons afgeleverd. Daarnaast slaan we je e-mailadres, het soort event en de herkomst op in onze eigen beveiligde database, zodat we kunnen zien via welke weg aanvragen binnenkomen. Je naam, telefoonnummer en bericht slaan we daar niet op.
Dat formulier komt van MICE Operations, het boekingssysteem dat wij gebruiken. Wat je daar invult, verwerkt MICE Operations in onze opdracht. Ook aanvragen die via het contactformulier binnenkomen, zetten we in dat systeem.
Als je op ‘Offerte aanvragen’ klikt of dat formulier verstuurt, noteert onze eigen database alleen dát dit gebeurde, met de herkomst zoals hierboven beschreven en of je een telefoon of computer gebruikt. Wat je in het formulier van MICE Operations invult, zien we daarbij niet.
Dan leggen we ook de gegevens vast die nodig zijn om het event te organiseren en te factureren: je bedrijfsnaam, factuuradres en contactpersoon, en de afspraken over ruimtes, programma en catering. Geef je dieetwensen of allergieën van gasten door, dan gebruiken we die uitsluitend om het eten goed te regelen.
We verkopen je gegevens niet en sturen je geen nieuwsbrief zonder dat je daar zelf om hebt gevraagd.
We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten van andere partijen. Daarom zie je bij ons geen cookiebanner. Alleen Google reCAPTCHA plaatst, zodra je het formulier gebruikt, een cookie die nodig is om spam tegen te houden. Voor onze eigen meting van de herkomst van aanvragen (zie hierboven) gebruiken we de opslag van je browser, geen cookie; die gegevens blijven bij ons.
Je mag ons vragen welke gegevens we van je hebben, en die laten corrigeren of verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken, of je gegevens opvragen in een vorm die je aan een ander kunt geven. Mail daarvoor naar contact@stoom-apeldoorn.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan hoor je dat liever eerst van ons. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De website werkt via een beveiligde verbinding (https) en het formulier is beschermd tegen misbruik. Toegang tot onze mailbox en ons boekingssysteem is beperkt tot de mensen die er voor hun werk bij moeten.
Verandert er iets in wat we met gegevens doen, dan passen we deze verklaring aan. Laatst bijgewerkt: 4 november 2026.